„GDPdU“ für Wohnungs- und Immobilienunternehmen 

 

Am 17. April 2008 fand die gemeinsame Tagung des VdW Rheinland Westfalen und des VdW südwest mit dem VdW Niedersachsen Bremen in Göttingen statt. Dabei ging es um das Thema „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)“.
Die rechtlichen Grundlagen stellten vormittags Iris Bremer (VnW Verband norddeutscher Wohnungsunternehmen), Jörg Cammann (VdW Niedersachsen Bremen) und Jürgen Gnewuch (gemeinsames Dreiländerbüro des VdW Rheinland Westfalen und des VdW südwest) dar. Nachmittags fanden „zu den Anforderungen der Finanzverwaltung an eine digitale Betriebsprüfung“ Workshops der wohnungswirtschaftlichen Softwareanbieter Aareon Deutschland GmbH, ESS EDV-Software-Service AG, WRW Wohnungswirtschaftlichen Treuhand Rheinland Westfalen GmbH und der G.A.P. statt. Seit 2002 ist die Finanzverwaltung berechtigt, zur Betriebsprüfung die steuerrelevanten Daten in digitaler Form einzufordern. Die Daten müssen jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar sein. In der Regel verlangt die Betriebsprüfung eine CD-ROM mit den steuerrelevanten Daten, damit diese mitgenommen und in der Finanzverwaltung mit der eigenen Prüfungssoftware IDEA ausgewertet werden können. Das Recht auf Datenzugriff gilt auch im Rahmen von Umsatzsteuersonderprüfungen und Lohnsteueraußenprüfungen. Steuerlich relevante Daten sind alle Daten, die in Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang und Lagebericht einfließen und/oder zum Verständnis der Buchhaltung erforderlich, originär digital und maschinell auswertbar sind. Mangelt es an einer digitalen Darstellung der Daten, droht ein Bußgeld/Zwangsgeld und Schätzungen von Besteuerungsgrundlagen.
Die Tagungsunterlagen können zum Preis von 50 Euro bei Jürgen Gnewuch, Tel.:  0211 16998-28 , bestellt werden.
j.gnewuch‎@‎vdw-rw.de